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Damit ist nicht gemeint, im Telegrammstil mit vielen Abkürzungen zu formulieren. Vielmehr ist es wichtig, die E-Mail auf das Wesentliche zu reduzieren und dies an den Anfang zu stellen.

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Wir haben inzwischen den Fehler lokalisiert und möchten Ihnen die Lösung mitteilen. Damit Sie möglichst schnell wieder drucken können, gehen Sie bitte wie folgt vor Formulieren Sie die für den Kunden wichtigen Informationen möglichst in den ersten zwei bis drei Sätzen:.

Achten Sie auf eine gute Lesbarkeit Ihres Textes. Unterteilen Sie ihn in Absätze und beschreiben Sie kurz im Nachrichtentext, was in den Anhängen zu finden ist.

So kann der Empfänger entscheiden, ob er die Datei sofort aufmachen sollte oder dies verschieben kann.

Ziel dabei: Der Text muss verständlich sein. Einfache, kurze Sätze transportieren den Inhalt besser als lange Schachtelsätze.

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Es kommt zu unnötigen Rückfragen oder sogar zu Missverständnissen. Lösen Sie sich von alten Floskeln und angestaubten Formulierungen.

E-Mail-Kommunikation ist ein Medium der Neuzeit. Gestalten Sie Ihre Formulierungen modern. Formulieren Sie aktiv, so wirken die Sätze lebendiger.

Sie vermitteln den Eindruck, dass alles schon in die Wege geleitet wurde. Beginnen Sie Texte mit Informationen, die in die Zukunft gerichtet sind. Stellen Sie die Lösung in den Vordergrund.

Kennt er sich mit der Technik aus oder kann er nur einen Knopf drücken? Folgende Überlegungen helfen Ihnen dabei, sich vor dem Schreiben zunächst auf den Empfänger Ihrer Nachricht einzustellen:.

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Comments

Gardasida says:

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